VIRTUALNI ASISTENT
Maja Pintarić
Brzo i pouzdano rješenje za sve administrativne,
računovodstvene i organizacijske poslove
VIRTUALNI ASISTENT
Maja Pintarić
Brzo i pouzdano rješenje za sve administrativne,
računovodstvene i organizacijske poslove
Administracija
Sve što se mora obaviti, sve što se gomila kroz dan i ono što je rijetko kome strast, to je moja specijalnost – administrativni poslovi.
Uključuje:
-
uredski poslovi
-
komunikacija s partnerima
-
pisanje i slanje dopisa
-
organizacija sastanaka
-
vođenje kalendara
Administracija
Sve što se mora obaviti, sve što se gomila kroz dan i ono što je rijetko kome strast, to je moja specijalnost – administrativni poslovi.
Uključuje:
-
uredski poslovi
-
komunikacija s partnerima
-
pisanje i slanje dopisa
-
organizacija sastanaka
-
vođenje kalendara
Računovodstvo i financije
Kao virtualni asistent s iskustvom računovođe s lakoćom odrađujem sve računovodstvene i financijske izazove u svakodnevnom poslovanju.
Uključuje:
- izrada ponuda i računa
- kontrola troškova
- komunikacija s institucijama, bankama i kupcima
- prijave na projekte i projektno izvještavanje
- priprema dokumentacije za računovodstvo
Organizacija događaja
Organizirati team building, poslovno putovanje ili proslavu zahtjevan je zalogaj uz redovno poslovanje. Kao virtualni asistent u potpunosti mogu preuzeti organizaciju događaja.
Uključuje:
-
prikupljanje ponuda i izrada troškovnika
-
pronalazak lokacije
-
koordinacija ljudi
-
organizacija prijevoza
-
planiranje putovanja
Vođenje web trgovine
Web trgovina možda nema četiri zida, ali treba trgovca koji tamo radi – s bilo koje lokacije. Svakodnevni ili povremeni poslovi u web trgovini znaju se nagomilati, i rado ću ih obaviti.
Uključuje:
-
unos novih proizvoda
-
izmjena cijena proizvoda
-
ažuriranje narudžbi
-
otprema robe i izdavanje računa
-
pronalazak kurirske službe
Email menadžment
Email je alfa i omega poslovne komunikacije. Koliko god je danas jednostavno poslati email, toliko je lako stvoriti kaos u virtualnom sandučiću. Uz par organizacijskih trikova nered ću rado pretvoriti u red.
Uključuje:
-
postavljanje email adrese i potpisa
-
organizacija pretinca emaila
-
izrada predložaka
-
odgovaranje na ponavljajuće upite klijenata
-
praćenje neželjene pošte
Odaberite paket po Vašoj mjeri
Moguće ugovaranje cijena za pojedine projekte.
Start
19€/sat
Paket koji uključuje jedan do pet sati rada, idealan za svakoga kojem treba brza i stručna pomoć u poslovanju.
Fleks
18€/sat
Paket koji uključuje pet do 10 sati rada s uslugama iz ponude. Rješenje za poduzetnike kojima treba mala pomoć u poslovanju.
Pro
17€/sat
Paket koji uključuje 10 + sati mog rada. Idealan za dugoročne angažmane.
Hej, ja sam Maja!
Virtualni sam asistent za administrativne, računovodstveno-financijske i organizacijske poslove.
Po struci sam ekonomistica, a po prirodi radoholičarka čiji je desetogodišnji put prema virtualnom asistentu krenuo nakon završenog Ekonomskog fakulteta u Zagrebu.
Svoje administrativne vještine te računovodstvena znanja stekla sam radom u svim mogućim sektorima. Radila sam u Poreznoj upravi, u banci, vodila sam računovodstvo u školi, te obavljale sve administrativne i računovodstvene poslove u malom privatnom poduzeću. Okušala sam se i kao i vlasnik i direktor kada sam pokrenula malu web trgovinu dječjim namještajem.
Svi poslovi i okruženja izgradili su me u profesionalca koji se može poistovjetiti s izazovima poduzetnika, te osobu koja s lakoćom tumači što institucije traže.
Moja svestranost dokazala mi je da su organizacija i dosljednost ključ uspjeha u poslovanju, i u to čvrsto vjerujem.
Brzo i profesionalno uskočit ću u sve poslovne izazove te ponuditi rješenje koje vam je potrebno.
Najnovije objave
10 ključnih prednosti angažiranja virtualnog asistenta za Vaše poslovanje
U današnjem poslovnom svijetu, gdje je vrijeme novac, upravljanje zadacima s maksimalnom učinkovitošću ključno je za...
Tko je Virtualni Asistent i kako može pomoći Vašem poslovanju?
U današnjem brzo mijenjajućem poslovnom okruženju, pronalaženje načina za optimizaciju rada i povećanje produktivnosti...
Najčešća pitanja
Što radi virtualni asistent?
Virtualni asistent (VA) je vanjski suradnik koji drugima obavlja razne poslove i zadatke na daljinu. To je osoba s iskustvom koja se bez uhodavanja i pripreme brzo, iz svog ureda, može uključiti u obavljanje administrativnih, tehničkih i organizacijskih zadataka i usluga za druge poduzetnike ili organizacije.
Kada angažirati virtualnog asistenta?
Virtualni asistent je odgovor svaki put kada se pitate tko će odraditi posao jer nemate vremena, ljudi ili znanja za neki zadatak. To je osoba koja će obračunati te “samo dvije plaće”, precizno napisati dokumentaciju za javni natječaj ili biti zadužena za unos proizvoda u web trgovinu. Svaki virtualni asistent nudi različite usluge, ovisno o vlastitom iskustvu.
Je li virtualni asistent zaposlenik?
Virtualni asistent nije zaposlenik; to je osoba koja ima svoju opremu i ured te odrađuje točno ugovorene zadatke. Asistent se u poslovanje uključuje po dogovoru, to može biti kontinuirana suradnja od nekoliko sati mjesečno, svakodnevni zadaci ili jedna specifična usluga.
Kakav tip osobe mora biti virtualni asistent?
Virtualni asistent je profesionalac s iskustvom, osoba koja je bila dio tima u uredu, koja je stekla radno iskustvo radeći na različitim pozicijama. To je osoba koja razumije zašto u određenim trenucima poduzetnicima treba pomoć, organizirana je i odgovorna.
Virtualni asistent sigurno nije početnik, student preko Student servisa, pomoć koja zapravo zahtjeva dodatno uhodavanje i nadzor – vrijeme.